Art. 1

L’associazione sportiva dilettantistica Garda Trentino Trail organizza la sesta edizione della gara di Trail Running, corsa in natura su lunga distanza, denominata Garda Trentino Xmas Trail, che si svolgerà Sabato 9 Dicembre 2023.

Art. 2 - Accettazione del regolamento.

GardaTrentinoXmas Trail si svolgerà in conformità al presente regolamento, ed alle eventuali modifiche ed avvisi che saranno pubblicati nel sito web ufficiale www.gardatrentinoxmastrail.it e sulla pagina Facebook ufficiale Gardatrentinotrail. La partecipazione a Garda Trentino Xmas Trail comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento. I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria, che non sarà chiusa al traffico veicolare. Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione.

Art. 3 Prova.

Corsa a piedi in ambiente naturale, che percorre attraverso sentieri, mulattiere e carrarecce il periplo del Garda Trentino, partendo da Torbole (TN) attraversando Riva del Garda (TN), Tenno (TN), Arco (TN) e facendo ritorno a Torbole (TN) dopo 30 km e 1300 mt di dislivello positivo circa. Su parte del medesimo tracciato è inoltre organizzata una gara di circa 15km e 600d+ partenza e arrivo a Torbole (TN).

Art. 4 Partecipazione.

A Garda Trentino Xmas Trail e Xmas Trail XS possono partecipare tutti i tesserati FIDAL, EPS, RUNCARD, MOUNTAIN AND TRAIL, RUNCARD, RUNCARD EPS che abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento della corsa e in possesso di certificato medico sportivo di idoneità all’attività agonistica (D.M. 18.02.1982 tab. B), con la dicitura “valido per l’atletica leggera” ed in corso di validità alla data di svolgimento della corsa
A entrambe le gare possono inoltre partecipare atleti NON TESSERATI FIDAL, EPS, RUNCARD, MOUNTAIN AND TRAIL, RUNCARD, RUNCARD EPS ma in possesso di certificato medico sportivo di idoneità all’attività agonistica (D.M. 18.02.1982 tab. B), con la dicitura “valido per l’atletica leggera” ed in corso di validità alla data di svolgimento della corsa. Al momento dell’iscrizione sarà richiesto un extra-prezzo di 5,00 €.
Una copia del certificato medico in corso di validità dovrà essere disponibile e caricato nell’apposita sezione del modulo di iscrizione contestualmente all’iscrizione, altrimenti entro e non oltre il 19/11/2023 alla mail myds@datasport.com. In nessun caso verranno considerati documenti inviati direttamente all’organizzazione.
Non sono previste limitazioni all’accettazione dei concorrenti in relazione alle loro capacità tecniche, tuttavia, considerando il periodo dell’anno di svolgimento della manifestazione e la possibilità di incontrare condizioni meteo avverse, si consiglia una buona preparazione atletica e si raccomanda l’osservanza del materiale obbligatorio. Non saranno accettate iscrizioni da parte di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina.

Art. 5 Semi-autosufficienza.

La gara è in semi-autosufficienza idrica e alimentare. Dei posti di ristoro saranno approvvigionati di cibo ed acqua potabile. In nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri in plastica, per bere i corridori devono munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all'uso. Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza da ogni posto di ristoro, della quantità d'acqua minima prevista come materiale obbligatorio e della sufficiente riserva alimentare che gli saranno necessarie per arrivare al successivo posto di ristoro. L'assistenza personale lungo il percorso è vietata e permessa solo negli appositi spazi riservati dall’organizzazione ai punti di ristoro. E' proibito farsi accompagnare sul percorso da un'altra persona che non sia regolarmente iscritta alla gara.

Art. 6 Modalità d'iscrizione.

Le iscrizioni si apriranno il giorno 1 ottobre 2023 (ore 7:30) per un massimo di 500 atleti iscritti per ogni gara e chiuderanno alla mezzanotte del 6 dicembre 2023. L’organizzazione si riserva di assegnare wild cards a propria discrezione anche eccedenti il numero massimo di iscritti come di spostare eventuali pettorali disponibili da una all’altra gara. Le iscrizioni dovranno essere fatte on line attraverso l’apposito link sul sito internet ufficiale della gara www.gardatrentinoxmastrail.it. Una copia del certificato medico in corso di validità dovrà essere disponibile e caricato nell’apposita sezione del modulo di iscrizione contestualmente all’iscrizione, altrimenti entro e non oltre il 19/11/2023 alla mail myds@datasport.com. In nessun caso verranno considerati documenti inviati direttamente all’organizzazione. Nel caso in cui le iscrizioni vengano chiuse per raggiungimento del numero massimo di iscritti con largo anticipo è facoltà dell'organizzatore l'istituzione di una lista d'attesa per l'accettazione di ulteriori iscrizioni nelle modalità che saranno all'occorrenza comunicate sul sito www.gardatrentinoxmastrail.it e sulla pagina facebook Gardatrentinotrail. Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo o consegni il certificato medico sportivo senza la dicitura specifica “per l’atletica leggera”, il pettorale non potrà essere consegnato e il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione. Non vengono accettate iscrizioni e consegne di certificati medici al ritiro pettorali o alla partenza.

Art. 7 Quote di iscrizione

Le quote di iscrizione sono le seguenti:

Garda Trentino Xmas Trail: Euro 25,00
Garda Trentino Xmas Trail XS: Euro 15,00

Extra prezzo per atleti non tesserati ma in possesso di certificato medico (vedi art. 4) - € 5,00

L’iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, ovvero:

• ristoro finale all’arrivo e lungo il percorso (come indicato sull’altimetria)
• tutta l'assistenza, anche sanitaria
• i trasporti di rientro in caso di infortunio
• il premio finisher

NON E’ PREVISTO IL PACCO-GARA.

Art. 8 Rimborso quote iscrizione.

Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione. Solo in caso di sold-out della gara e la presenza di un altro concorrente in attesa di subentro la quota verrà rimborsata nella misura del 100%. È altresì possibile il cambio di nominativo per un pettorale già acquistato, entro e non oltre il 30.11.2023, previo il pagamento di 5 Euro per diritti di segreteria.

Art.8/bis Annullamento manifestazione per motivi sanitari

Nel caso la manifestazione non si potesse svolgere alla data del 9 dicembre 2023 l’organizzazione NON prevederà una data di recupero. Il rimborso della quota di iscrizione sarà pari al 70% della quota versata.

Art. 9 Materiale obbligatorio.

Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante entrambe le corse, pena la squalifica. Il materiale obbligatorio potrà essere controllato al ritiro del pettorale, alla partenza e/o in posizioni a sorpresa lungo il percorso e all’arrivo.

Materiale obbligatorio:

• borraccia o altro contenitore con minimo 0,5 litri
• telo termico di sopravvivenza,
• fischietto,
• giacca a vento atta a sopportare condizioni di cattivo tempo in montagna,
• bicchiere personale di capienza minima 150 cc (la borraccia se a tappo largo è valida come bicchiere),
• L’organizzazione si riserva di aggiungere al materiale obbligatorio indumenti caldi ed impermeabili in caso di pioggia o tempo previsto particolarmente freddo (guanti, berretto, maglia a manica lunga, pantaloni a ¾ e specificità sulla giacca comunicandolo su www.gardatrentinoxmastrail.it e nel briefing pre gara)

Materiale fortemente raccomandato:

• scarpe da trail running,
• indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo
• telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell'organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica)

Il contenitore da 0,5 litri d’acqua dovrà essere pieno alla partenza ed all’uscita dai punti di ristoro. Il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sé per tutta la durata della corsa.

Partecipazione alla campagna “io non getto i miei rifiuti”
La corsa si svolge in ecosistemi a protezione totale. Gli atleti, pena squalifica, dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente naturale, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. La manifestazione aderisce alla campagna lanciata da Spiritotrail (www.spiritotrail.it) “io non getto i miei rifiuti” rivolta a tutelare l’ambiente e la natura.

Art. 10 Pettorali

Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d'identità con foto. Il pettorale non potrà essere consegnato in assenza di copia del certificato medico. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove. Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di partenza per farsi registrare. Al passaggio da un punto di controllo ed all'arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere a tutti i servizi messi a disposizione dall’organizzazione. Le operazioni di punzonatura, cronometraggio e di stesura delle classifiche saranno espletate da DATASPORT.

Art. 11 Sicurezza ed assistenza medica.

In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, protezione civile e medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

Art. 12 Posto di controllo e posti di rifornimento.

Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento. Sul sito www.gardatreninoxmastrail.it è pubblicata l’altimetria del percorso che identifica ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo "volanti" saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall'organizzazione.

Art. 13 Tempo massimo autorizzato e barriere orarie.

Il tempo massimo di Garda Trentino Xmas Trail è stabilito in 6 ore, mentre per Garda Trentino Xmas Trail XS è 4 ore. Gli orari limite di partenza (barriere orarie) dai principali posti di controllo sono definiti e indicati nell’altimetria del percorso pubblicata sul sito. Queste barriere sono calcolate per permettere ai partecipanti di raggiungere l'arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti,...). Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell'ora limite fissata. In caso contrario saranno squalificati, e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso, modificare le barriere orarie o annullare la gara, senza alcun preavviso.

Art. 14 Abbandoni e rientri.

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare come ritirato al posto radio del più vicino punto di controllo; è previsto inoltre l’obbligo di mandare un sms con scritto il numero di pettorale ritirato al numero di base gara fornito alla partenza. L'organizzazione si farà carico del suo rientro dal posto di controllo stesso alla base di Torbole (TN); non è garantito il rientro dei ritirati al di fuori dei posti di controllo se non in caso di infortunio. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del concorrente, ogni spesa derivante verrà addebitata al concorrente stesso

Art. 15 Penalità – squalifiche.

I concorrenti non trovati in possesso anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello a questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La Giuria della gara di cui al successivo art. 17 può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:

• pettorale portato in modo non conforme,
• scambio di pettorale,
• mancato passaggio ad un posto di controllo,
• mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio,
• utilizzo di un mezzo di trasporto,
• partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria,
• doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping,
• mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà,
• uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti,
• abbandono di proprio materiale lungo il percorso,
• mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso,
• abbandono di rifiuti sul percorso,
• inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff,
• insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari,
• rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara.

Art. 16 Reclami.

Sono accettati solo reclami scritti, presentati al Giudice d’Appello, nei 30 minuti che seguono la comunicazione dei risultati ufficiali, con consegna di cauzione di € 50.00.

Art. 17 Giuria.

La giuria è composta:

• dal direttore della corsa,
• dal responsabile del percorso
• dal responsabile della sicurezza,
• dalle persone dell'organizzazione eventualmente coinvolte e convocate dal direttore della corsa.

La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello

Art. 18 Modifiche del percorso o delle barriere orarie - Annullamento della corsa.

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse o per altri motivi non dipendenti dall’organizzazione e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. Le suddette modifiche saranno prese dalla Giuria, sentito anche il parere dei responsabili della sicurezza e dell'equipe medica. La modifica, la sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

Art. 19 Carta del percorso.

L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano sopraggiungere in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità

Art. 20 Assicurazione.

Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo di Torbole e che si faranno registrare all'arrivo. Ad ogni corridore verrà consegnato il premio "finisher". Sarà redatta una classifica generale assoluta uomini e donne per le due gare. Verranno premiati con trofei e prodotti i primi tre classificati maschili e le prime tre classificate femminili di ciascuna gara.

Art. 22 Diritti di immagine.

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti d’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione, ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine. L’inserimento di eventuali modifiche sarà segnalato nella pagina “news” del sito www.gardatrentinoxmastrail.it